Tazki ya podía avisarle automáticamente a un sistema de tu empresa cuando un trabajador completa un documento obligatorio. Revisa cómo funciona ese aviso. Ahora suma un aviso nuevo para el módulo de Contratistas: cuando un trabajador contratista pasa de acreditado a no acreditado en un centro de trabajo, o al revés.
Además, los administradores pueden revisar dentro de Tazki qué avisos se enviaron y si tu sistema los recibió.
Para qué sirve
Para que tu sistema de control de acceso sepa quién puede ingresar a cada centro de trabajo, sin que alguien tenga que entrar a Tazki a revisarlo.
Cuándo un trabajador está acreditado
Un trabajador contratista está acreditado en un centro de trabajo cuando todos sus documentos exigidos están validados y vigentes:
Los documentos del certificado de trabajadores.
Los documentos de su empresa contratista.
Los documentos de cada contrato vigente que incluye ese centro.
Los documentos de insumos y maquinaria no cuentan para la acreditación.
Cuándo se envía el aviso
Se envía un aviso por trabajador y por centro de trabajo, solo cuando el estado cambia. Si validas un documento más a alguien que ya estaba acreditado, no se envía nada.
Los vencimientos de documentos y el término de contratos se revisan cada noche, a las 00:05. Si por eso un trabajador deja de estar acreditado, el aviso sale a esa hora.
Al activar el aviso no se envía una carga inicial con todos los trabajadores: solo los cambios desde ese momento.
El historial de envíos
En Configuración general, sección Integraciones, hay una pestaña nueva: Webhooks. Solo la ven los administradores. Muestra:
La dirección a la que Tazki envía los avisos.
Los eventos activos para tu empresa.
El historial de envíos de los últimos 30 días, con el resultado de cada uno: Entregado, Reintentando o Fallido, y cada intento.
La pestaña es de solo lectura. Si tu empresa no tiene este servicio, verás el mensaje Tu empresa no tiene un webhook configurado, que indica que se pide a soporte. Desde ahí también puedes abrir la documentación técnica con Ver documentación de webhooks.
Cómo se activa
Se habilita a pedido y lo configura el equipo técnico de Tazki para cada empresa. Si te interesa, escríbele a tu ejecutivo de Tazki o al chat de soporte.
Qué no cambia
Si no lo pides, nada cambia para tu empresa. El módulo de Contratistas funciona igual que siempre.