Gestión de Registros y Formularios
Para llevar un control detallado de las actividades planificadas y su nivel de cumplimiento, la plataforma clasifica los documentos en dos secciones principales según su estado operativo. A continuación, se detalla qué información y acciones encontrará en cada una de ellas.
Registros Abiertos
Al ingresar a esta pestaña, el sistema presentará una tabla central con todas las actividades programadas que se encuentran actualmente en curso o pendientes de finalización.
Desde esta vista podrá monitorear el estado general de cada registro. Además, utilizando la columna de Acciones, tendrá la capacidad de ejecutar las siguientes tareas:
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Ingresar al interior del documento para revisar su nivel de avance y verificar qué elementos específicos ya han sido completados por los usuarios responsables.
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Descargar el registro en su estado actual de progreso.
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Eliminar el registro de la tabla de seguimiento, en caso de que la planificación haya sido cancelada o ingresada por error.
Registros Cerrados
Al cambiar a esta pestaña, visualizará el historial completo de todos los formularios y actividades que ya han concluido su ciclo operativo. La tabla principal le indicará el estado definitivo y el porcentaje exacto de cumplimiento alcanzado en cada tarea.
Dentro de la columna de Acciones de esta sección, usted podrá:
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Acceder a la vista detallada del registro finalizado para auditar cada una de las respuestas ingresadas y verificar a los usuarios involucrados en su ejecución.
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Descargar el documento íntegro en formato PDF. Este archivo consolidará toda la información estructurada del formulario para su almacenamiento o presentación formal.
