Monitoreo y Gestión de Entregas de EPP
Para llevar un registro transparente de los movimientos de bodega y asegurar la correcta distribución de los equipos, la plataforma le permite auditar el historial completo de solicitudes dentro de su centro de trabajo.
Visualización de la tabla de entregas
Al ingresar a la sección correspondiente, encontrará una tabla central que agrupa todos los requerimientos de inventario. Esta vista facilita el seguimiento operativo a través de las siguientes columnas informativas:
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Fecha de solicitud y Fecha de entrega.
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Cantidad a entregar y Cantidad entregada.
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Identificación del Solicitante, el Suministrador y el Receptor.
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Nivel de Autorización.
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Estado actual de la solicitud.
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Menú de Acciones.
Estados de la entrega y revisión de detalles
Dentro de la columna de Estado, los requerimientos se clasifican principalmente en dos etapas. Al utilizar el menú de acciones para ingresar al interior de cada registro, usted podrá observar información específica según su avance:
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Elemento en Revisión: Muestra el detalle de una solicitud que aún está en proceso de evaluación. Aquí podrá verificar a quién está destinado el equipo, contrastar la cantidad solicitada con la cantidad aprobada a entregar, y revisar las autorizaciones que aún se encuentran pendientes por parte de los responsables asignados.
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Elemento Entregado: Muestra el resumen de un proceso ya finalizado. Destaca la información definitiva del receptor, la cantidad exacta entregada, la fecha de cierre, el costo asociado al inventario y el registro de las firmas respectivas que validan la recepción conforme.
Configuración adicional de autorizaciones
El sistema le permite establecer flujos de aprobación más estrictos para elementos específicos de mayor valor o criticidad (por ejemplo, calzado de seguridad especializado).
Dentro del detalle de las entregas de un artículo, usted puede habilitar una configuración adicional que exige la validación de un segundo responsable. De esta manera, la salida del elemento desde la bodega hacia el personal solo será liberada cuando ambas autoridades hayan emitido su aprobación en la plataforma
