Módulo MIPER: configura y crea tu matriz de identificación de peligros

¿Qué es el módulo MIPER?

La MIPER (Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos) es el corazón de tu gestión preventiva: el documento donde identificas cada peligro de cada tarea, evalúas su nivel de riesgo y defines los controles para reducirlo.

Con Tazki dejas atrás el Excel manual. Tu matriz vive en una sola plataforma, con trazabilidad y control de versiones, y conectada con el resto de tu operación: hallazgos, capacitaciones, EPP y más. Funciona igual de fácil que una planilla, pero con los cálculos automatizados.

Antes de empezar

La MIPER se arma en dos momentos:

1. Configuración como empresa (una sola vez): defines la tabla de valores, los niveles de riesgo, la exposición y revisas la codificación normativa.
2. Creación de la matriz: defines el encabezado y vas cargando las actividades.

Te recomendamos hacer primero la configuración de empresa para que, al crear la matriz, los cálculos se hagan solos.

Paso 1: Configura la matriz como empresa

Anda a Empresa > Configuración general y, abajo, abre la sección Matriz de identificación de peligros (MIPER). Aquí defines los parámetros que la matriz usará para calcular cada riesgo.

1.1 Tabla de valores esperados de pérdida (VEP)

Vas a ver una tabla modificable. Haz clic en + para agregar columnas y filas, y define tus consecuencias y tus probabilidades:

• Para cada consecuencia y probabilidad asigna un número, un nombre y una descripción. Por ejemplo: consecuencia 1 = "Baja"; probabilidad 1 = "Baja".
• A medida que agregas valores, Tazki multiplica consecuencia × probabilidad y muestra automáticamente el valor esperado de pérdida en cada celda.
• Los valores se ordenan de menor a mayor. Por ejemplo, consecuencia 3 ("Alta") × probabilidad 2 ("Media") = 6.

Define siempre primero las consecuencias y las probabilidades de tu empresa: son la base de todo el cálculo.

1.2 Niveles de riesgo

Primero, habilita la configuración MIPER para que el valor esperado de pérdida se calcule. Luego habilita los rangos de criticidad:

• Define el valor mínimo. Por ejemplo, cuando el valor sea 0 o menor o igual a 1, el riesgo será "Nulo". A cada rango le puedes agregar una descripción y una prioridad para que aparezcan dentro de la matriz.
• Para sumar más rangos, haz clic en Agregar nuevo nivel de riesgo.
• Establece tus niveles de criticidad con su valor máximo. Por ejemplo: hasta 1, riesgo Bajo; hasta 3, Moderado; hasta 7, Importante; hasta 15, Intolerable.

La tabla de valores esperados se va coloreando según los niveles que definiste, para que veas la criticidad de un vistazo.

1.3 Exposición (opcional)

Si quieres, puedes calcular el valor esperado incorporando la exposición, es decir, la frecuencia con que la persona realiza esa actividad. Configúrala con un valor (siempre modificable), una descripción y un título. Si no la vas a usar, déjala en cero.

1.4 Codificación de riesgos (predeterminada)

La codificación de riesgos laborales ya viene cargada según la normativa chilena: no tienes que crearla. Categoriza los riesgos en grupos (de seguridad, higiénicos, musculoesqueléticos, psicosociales y laborales), y cada grupo tiene sus categorías e ítems.

Por ejemplo, dentro de "Riesgos de seguridad" está la categoría A, "Caída de personas". Este código queda disponible automáticamente dentro de tu MIPER.

Paso 2: Configura el encabezado (plantilla)

Desde el listado de MIPER, antes de crear tu matriz, configura un encabezado. Es la plantilla de columnas que aparecerá cada vez que crees una MIPER.

Aquí defines las distintas columnas con sus características, por ejemplo: nombre de la persona, actividad, tarea realizada y la evaluación del riesgo (probabilidad, consecuencia y valor esperado de pérdida). Así estandarizas el criterio para toda la empresa.

Paso 3: Crea tu MIPER y carga las actividades

• En el listado de MIPER, haz clic en crear una MIPER desde cero.
• Escoge el encabezado que configuraste. La matriz aparecerá con tus columnas listas.
• Carga cada actividad o tarea en una fila.
• En las columnas de evaluación, selecciona la consecuencia y la probabilidad desde las listas desplegables (con los valores que configuraste en el Paso 1).
• El valor esperado de pérdida se calcula solo, según la tabla que definiste. También puedes aplicar el mismo valor a la columna completa.

Así vas armando tu matriz de forma paulatina: primero dejas las celdas funcionando como un Excel automático y luego cargas las actividades con sus consecuencias.

En resumen

Configura una vez la tabla de valores, los niveles de riesgo y el encabezado, y a partir de ahí crear cada MIPER es tan simple como cargar actividades: Tazki hace los cálculos, colorea la criticidad y mantiene todo trazable y conectado con el resto de tus módulos.