Un kit de EPP es un paquete de elementos de protección personal que se entrega de una vez, por ejemplo un "Kit de ingreso obra". Ahora un kit puede incluir zapatos de seguridad, guantes y cualquier EPP que venga en tallas, sin fijar la talla al armar el kit: la talla se elige en bodega, al momento del retiro, y el stock se descuenta por la unidad real que se entregó.

Cómo funciona

Un kit tiene dos tipos de línea:

• EPP fijo: un EPP concreto del catálogo con su cantidad. Por ejemplo, "Casco de seguridad blanco x 1".

• Categoría abierta: solo una categoría con su cantidad. Por ejemplo, "Calzado de seguridad x 1". No dice qué modelo ni qué talla: eso se decide en bodega.

Las categorías son las etiquetas que agrupan EPP del catálogo, como "Guantes", "Calzado de seguridad" o "Protección auditiva". Un EPP puede tener más de una categoría.

Qué necesitas tener configurado

• El módulo de EPP activo en tu empresa.

• El catálogo de EPP con sus categorías, y los kits creados a nivel de empresa. Esto lo hace un administrador. Revisa Cómo configuro el catálogo de inventario y armo kits de entrega.

• Los EPP fijos del kit creados y habilitados en el inventario de cada centro de trabajo donde lo vayas a usar.

• Al menos un encargado de bodega asignado al centro, para que reciba el aviso de retiro.

• Autorizadores por EPP en cada centro, solo si quieres que algún EPP pase por aprobación antes de llegar a bodega. Si no hay autorizadores, la entrega se aprueba sola.

El flujo de una solicitud con kit

1. Un usuario del centro de trabajo crea una solicitud de entrega, elige uno o más colaboradores y elige el kit. Puede agregar EPP sueltos además del kit.

2. Tazki revisa que cada EPP fijo del kit exista y esté habilitado en el inventario de ese centro. Si alguno no está, la solicitud completa se rechaza.

3. Las líneas de categoría abierta se crean sin EPP concreto. En este paso no se revisa su stock.

4. Se crea una entrega independiente por cada colaborador, todas con el mismo listado.

5. Los EPP fijos que tienen autorizadores quedan En revisión hasta que se aprueban. Las categorías abiertas y los EPP sin autorizadores quedan aprobados de inmediato.

6. Avisos por correo: el colaborador recibe el aviso de la solicitud; cada autorizador recibe su aviso de autorización pendiente; los encargados de bodega del centro reciben el aviso cuando todo queda aprobado.

7. El colaborador retira en bodega. El encargado elige el EPP concreto para cada categoría abierta, por ejemplo el zapato de seguridad talla 42 que haya en stock, y registra la entrega con la firma del colaborador. Recién en ese momento se descuenta el stock.

Estados de una entrega

Ejemplos

Ingreso de trabajadores a una obra. Un "Kit de ingreso obra" con casco blanco, lentes de seguridad claros y chaleco reflectante como EPP fijos, más "Calzado de seguridad x 1" y "Guantes de cabritilla x 1" como categorías abiertas. El jefe de obra crea una sola solicitud para los seis maestros que entran el lunes, sin pensar en tallas. Se generan seis entregas, y en bodega cada uno recibe su número de zapato y su talla de guante.

Cuadrilla de trabajo en altura. Un "Kit trabajo en altura" con arnés de cuerpo completo y cabo de vida como EPP fijos, más "Protección auditiva x 1" como categoría abierta. El arnés tiene autorizador, porque es un EPP caro y crítico, así que la solicitud queda en revisión hasta que el prevencionista aprueba. La protección auditiva no espera: en bodega se entrega tapón o fono según lo que haya.

Temporada agrícola. Un "Kit temporada" con jockey con cubrenuca y bloqueador solar como EPP fijos, más "Guantes de trabajo x 2" como categoría abierta. Con una sola solicitud para 40 temporeros se crean 40 entregas, cada una con su propia firma.

Kit más un EPP extra. Puedes usar un kit y agregar en la misma solicitud un EPP suelto que no venga en el kit, por ejemplo una careta de soldar. Lo que no puedes es agregar como suelto un EPP que ya viene fijo en el kit: la solicitud se rechaza por duplicado.

Qué tener en cuenta

• El stock de una categoría abierta no se revisa al crear la solicitud. Si en el centro no queda ningún EPP de esa categoría, se descubre en bodega. Conviene revisar el inventario antes de recibir a un grupo grande.

• Si un EPP fijo del kit no está habilitado en el centro, se rechaza la solicitud completa, no solo esa línea.

• Mientras una categoría abierta no se retira, no tiene EPP ni precio asociado. En los reportes de solicitudes pendientes aparece solo como categoría.

• La palabra "categoría" se usa para dos cosas: la etiqueta de un EPP en el catálogo, que sirve para filtrar, y el tipo de línea abierta dentro de un kit.

Si quieres repasar el módulo completo, revisa Módulo EPP: configura tu inventario y entrega EPP con firma electrónica.