Guía para administradores contratistas

Antes de empezar

Esta guía es para el administrador de una empresa contratista: la persona que sube la documentación de su empresa y de sus trabajadores para cumplir con la empresa mandante.

Los documentos que te piden los define tu empresa mandante. Si algo de tu pantalla no calza con esta guía, consúltalo con tu contacto allá.

Paso 1: Ingresa a Tazki

1. Entra a tazkiapp.com con el usuario y la clave que te llegaron por correo. La primera vez te pide cambiar la clave.

2. En el panel, abre Acciones rápidas y haz clic en Documentos Empresa.

Paso 2: Revisa tu panel

1. En la pestaña Resumen ves en qué vas: % subidos, % aprobados, por vencer, vencidos y rechazados.

2. A la derecha, en Subir documentos faltantes, están los documentos que todavía te faltan.

Paso 3: Sube los documentos de tu empresa

1. En el documento faltante, haz clic en Subir archivo.

2. Elige el PDF y revisa la fecha de vencimiento.

3. Listo: el documento queda Pendiente de revisión y la ventana pasa sola al siguiente documento faltante.

4. Cuando subes todo, el indicador llega al 100 %. Ahora le toca revisar a tu mandante.

Paso 4: Suma, documenta o da de baja trabajadores

1. En la pestaña Trabajadores ves a tu equipo y el estado de su documentación.

2. Para sumar a alguien, haz clic en Agregar Trabajador. Puedes Crear Trabajador uno por uno o Importar desde Excel varios a la vez.

3. Completa sus datos: tipo de usuario, correo, nombre, apellido, RUT, cargo y centro de trabajo.

4. Para subir sus documentos, haz clic en los tres puntos de su fila y elige Ver Documentos. Cada trabajador tiene su carpeta con lo que pide tu mandante, y se sube igual que los documentos de la empresa.

5. Si alguien deja de trabajar contigo, en los mismos tres puntos elige Deshabilitar Trabajador.

Paso 5: Avísale a tu mandante

1. Cuando termines de subir, toca la campana del Resumen (junto a Subir documentos faltantes). Así tu mandante sabe que tiene documentos por revisar.

2. También puedes avisar desde Documentos Empresa, con el botón Enviar solicitud de verificación de documentos.

Paso 6: Si te rechazan un documento

1. En Documentos Empresa, la carpeta con un documento rechazado se marca en rojo.

2. Dentro, el documento aparece como Rechazado y debajo está el Motivo de rechazo que escribió tu mandante.

3. Corrige lo que corresponda y vuelve a subirlo en la casilla del mismo documento. El rechazado queda como historial.

4. Después avísale de nuevo a tu mandante con la campana o con el botón de solicitud de verificación.

Paso 7: Permiso de ingreso

1. Permisos de ingreso es la autorización para que tus trabajadores entren a la faena. La solicita tu empresa mandante, no tú.

2. Tu parte es tener la documentación aprobada. En la pestaña Permisos de ingreso revisas el estado (en proceso, aprobadas o rechazadas) antes de ir.