Función excepcional. Está pensada para casos puntuales en los que necesitas recibir registros de personas sin cuenta en Tazki, como visitas o transportistas. No reemplaza los registros habituales de tus colaboradores, que siguen haciéndose con su usuario y con firma.
Los formularios públicos por QR te permiten recibir registros de personas que no tienen cuenta en Tazki: visitas, transportistas o contratistas de paso. Imprimes el QR, lo dejas en la entrada del centro de trabajo y quien lo escanea completa el formulario directamente, sin iniciar sesión.
Qué cambió: ahora se genera un QR por cada centro de trabajo, y cada QR queda asociado a ese centro. Quien lo escanea ya no tiene que elegir el centro ni lo ve como campo. El enlace público genérico anterior fue retirado.
1. Activa el formulario público
- Entra a Configuración > Registros y Formularios y abre la configuración del registro que quieras publicar.
- Ve al tab Ajustes Avanzados y activa la opción Formulario público (QR).
- Si tienes varios centros de trabajo, se generará un QR para cada uno.
2. Descarga el QR y compártelo
- En el listado de Registros y Formularios verás el ícono de QR y el enlace público de cada registro.
- Descarga el QR del centro que necesites e imprímelo para dejarlo a la vista en el acceso.
Qué puede y qué no puede tener este formulario
Sí admite:
- Las preguntas y categorías del checklist tal como las configuraste.
- Que cualquier persona responda desde su celular escaneando el QR, sin cuenta ni inicio de sesión.
- Guardar el registro en el centro de trabajo del QR, donde queda disponible para revisarlo como cualquier otro.
Como quien responde es anónimo, el formulario queda acotado por seguridad. No admite:
- Campos de colaborador, empresa contratista ni centro de trabajo.
- Firmas de ningún tipo.
- Asociar otros registros y formularios, ni insumos y maquinarias.
- Elegir un responsable en las categorías del checklist.
Importante: este es un formulario de registro y no genera hallazgos. Si algo de lo que se responde amerita una acción correctiva, alguien de tu equipo debe revisarlo y crearla manualmente. Tampoco sirve para medir cumplimiento por persona, porque los registros quedan anónimos.
Límite de uso: cada QR admite hasta 20 envíos por minuto. Si se supera, ese QR deja de funcionar y no se reactiva solo: escríbenos por el chat de soporte para reactivarlo.
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