¿Cómo puedo crear carpetas para almacenar y organizar documentación externa a nivel general de mi empresa?
Documentos
Repositorio Global de la Empresa
Para mantener la información de su organización centralizada y accesible, la plataforma cuenta con un espacio dedicado a la gestión documental a nivel general.
Organización y almacenamiento de archivos
Al navegar por el menú lateral izquierdo, usted podrá acceder a la sección del repositorio global de su empresa. En este espacio, el sistema le entrega las herramientas necesarias para administrar sus archivos corporativos de manera ordenada:
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Creación de estructura: Diseñe un orden lógico para su información mediante la creación de carpetas o archivadores digitales. Esta función es ideal para clasificar los registros según áreas, normativas o el criterio que mejor se adapte a las necesidades de su organización.
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Carga de documentación externa: Una vez que haya establecido la estructura de sus carpetas, podrá subir y adjuntar cualquier tipo de documento externo a la plataforma. Esto le permite consolidar archivos adicionales e información complementaria en un entorno de trabajo único y seguro.
