¿Cómo puedo revisar el estado de las charlas en curso y descargar los registros de las actividades que ya han finalizado?

Gestión y Visualización de Charlas

Para llevar un control ordenado de las capacitaciones, reuniones informativas o charlas de seguridad impartidas a su equipo, la plataforma clasifica estas actividades según su estado de ejecución. A continuación, se detalla cómo acceder y gestionar esta información.

Acceso al módulo Para revisar los registros, siga este procedimiento inicial:

1. Diríjase al menú lateral izquierdo y seleccione la opción Módulos.

2. En el menú desplegable, haga clic en la sección Charlas.

3. Al ingresar, el sistema mostrará un panel central dividido en tres pestañas de clasificación: "En Proceso", "Finalizadas" y "Todas".

Charlas en Proceso Al seleccionar la pestaña En Proceso, visualizará una tabla que contiene todas las charlas que se encuentran actualmente activas o en ejecución dentro de su centro de trabajo.

Dentro de esta vista, la columna de Acciones le permitirá gestionar la actividad mediante las siguientes opciones:

• Ingresar a la charla: Revise el interior del registro para verificar qué aspectos, firmas o validaciones aún se encuentran pendientes de ejecución.

• Eliminar: Borre la actividad en curso en caso de que haya sido programada por error o deba ser cancelada antes de su finalización.

Charlas Finalizadas Al cambiar a la pestaña Finalizadas, accederá al historial completo de todas las actividades que ya han concluido su ciclo operativo en el centro de trabajo.

Para cada registro finalizado, la columna de Acciones le brindará herramientas enfocadas en la auditoría y el respaldo documental:

• Revisar detalles: Ingrese a la charla para auditar los aspectos completados y verificar la lista exacta de los colaboradores que participaron.

• Descargar documento: Genere y descargue el archivo de respaldo de la charla deseada, ideal para mantener en regla el cumplimiento normativo de su empresa.