Gestión y Visualización de Actividades Planificadas
Una vez que haya completado la programación de sus tareas, el sistema le permite realizar un seguimiento detallado y efectuar modificaciones si es necesario.
A continuación, se explica cómo administrar sus planificaciones vigentes.
Visualización en la tabla principal
Al desplazarse hacia la parte inferior de la misma sección de "Planificación de Actividades", encontrará una tabla central que agrupa todos sus registros. Esta vista le permite auditar rápidamente la información a través de las siguientes columnas:
-
Nombre de la actividad
-
Nombre del registro utilizado
-
Fecha de inicio y Fecha de término
-
Frecuencia
-
Centro de Trabajo
-
Responsable
Panel de acciones disponibles
En la última columna de la tabla, denominada Acciones, usted tendrá a su disposición un menú para verificar que la programación se haya creado correctamente y para gestionar la actividad. Las opciones disponibles son:
-
Ver listas de chequeo: Permite revisar los documentos o formularios generados para esa planificación.
-
Añadir etiqueta: Facilita la categorización de la planificación asignándole una etiqueta específica de su empresa.
-
Borrar planificación: Elimina la actividad programada del sistema de forma definitiva.
-
Actualizar: Abre un panel de edición para modificar los parámetros de la actividad.
Actualización y edición de actividades
Si selecciona la opción de actualizar, el sistema desplegará un formulario donde podrá editar los siguientes campos para ajustar la planificación a nuevas necesidades:
-
Modificar el nombre de la actividad y el registro utilizado.
-
Cambiar al usuario responsable de la ejecución.
-
Ajustar las fechas de inicio, término y la frecuencia de la tarea.
-
Vincular o desvincular la actividad de un Comité Paritario.
-
Permitir programación en fines de semana y feriados: Habilitar o deshabilitar la ejecución en días no hábiles.
-
Ajustar duración del registro según frecuencia: Al activar esta opción, el registro permanecerá disponible para el usuario durante todo el periodo que abarque su frecuencia (por ejemplo, estará abierto una semana completa si la frecuencia es semanal). Si se desactiva, cada registro tendrá un tiempo límite de ejecución estricto basado en su configuración estándar.