¿Cómo puedo monitorear el estado de los hallazgos, su nivel de criticidad y el desempeño de mi equipo dentro del panel de reportes?
Análisis de Cumplimiento en Hallazgos
Para mantener un monitoreo efectivo sobre las observaciones y no conformidades detectadas en su proyecto, el panel de reportes generales incluye una sección dedicada exclusivamente al análisis estratégico de los hallazgos.
Métricas de estado y filtros de tiempo
Al acceder a este panel, usted podrá evaluar el volumen de incidencias del centro de trabajo en el cual se encuentra ubicado. Utilizando la herramienta de configuración de filtro, puede establecer un periodo de tiempo específico para analizar los siguientes indicadores:
-
Total: La cantidad global de hallazgos registrados dentro del periodo definido.
-
Aprobados: Las observaciones que ya han sido resueltas y validadas exitosamente.
-
En proceso: Las incidencias que actualmente están siendo gestionadas por el equipo.
-
Vencidos: Los hallazgos que superaron su tiempo límite de resolución sin ser cerrados.
Distribución por criticidad
Para ayudarle a priorizar la gestión de riesgos, el panel ofrece una tabla que segmenta los hallazgos según su nivel de severidad. Aquí podrá visualizar rápidamente el volumen de incidencias categorizadas como:
-
No crítico, Poco, Mediano, Alto o No asignados.
Nota: Los nombres exactos de estos niveles variarán y dependerán exclusivamente de la escala de criticidad que su organización haya configurado en el sistema.
Tablas de comparación y rendimiento
Al desplazarse por el panel de control, encontrará un conjunto de tablas analíticas avanzadas, diseñadas para auditar la eficiencia operativa y el comportamiento de su equipo:
-
Comparación entre centros de trabajo: Permite contrastar el volumen de incidencias y la capacidad de resolución entre sus distintas sucursales o proyectos.
-
Días de demora promedio por usuario responsable: Mide el tiempo de respuesta y resolución que le toma a cada encargado gestionar las tareas que se le han asignado.
-
Cantidad de hallazgos por detector: Identifica qué usuarios o supervisores están levantando la mayor cantidad de observaciones preventivas en terreno.
-
Distribución de estados por usuario responsable: Desglosa de manera gráfica el volumen de tareas aprobadas, en proceso o vencidas que mantiene cada miembro del equipo en su carga de trabajo
