Creación Directa de Registros y Formularios
Para agilizar la operación diaria, la plataforma le permite generar y asignar formularios de manera inmediata, omitiendo la necesidad de estructurar una programación previa en el módulo de Planificación de Actividades.
Búsqueda y selección del registro
Para iniciar este proceso rápido, diríjase a la sección principal de Registros y Formularios y siga estos pasos:
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Haga clic en el botón Agregar Registro +.
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El sistema desplegará un listado con los documentos disponibles. Utilice la herramienta de búsqueda (lupa) e ingrese el nombre del formulario específico que desea utilizar para localizarlo rápidamente.
Acciones de ejecución y asignación
Una vez que haya identificado el registro adecuado, el sistema le presentará tres alternativas operativas para su implementación:
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Agendar para el día en curso: Esta opción le permite asignar el registro a un usuario específico. La tarea quedará programada y disponible de inmediato en la cuenta del colaborador responsable para que la ejecute durante esa misma jornada.
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Ejecución directa: Si usted mismo requiere completar la información en ese momento, esta alternativa abrirá el formulario inmediatamente para su llenado, sin pasos intermedios ni asignaciones.
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Generación de Código QR: Esta función está diseñada para capturar información de personas ajenas a la plataforma (como visitas, contratistas esporádicos o proveedores). Al extraer el código QR del registro, usted puede imprimirlo o exhibirlo en los puntos de acceso principales de sus instalaciones. Al escanearlo con su dispositivo móvil, el usuario externo podrá completar la actividad específica sin requerir credenciales de acceso al sistema.
