Configuración de Familias de Insumos y Maquinarias
Para mantener un inventario ordenado y un control riguroso de los equipos, vehículos y herramientas de su organización, la plataforma le permite estructurar categorías principales (Familias) y definir las características específicas de cada elemento (Insumos).
Creación de la Familia principal
El primer paso para organizar su inventario es definir las grandes categorías o agrupaciones. Para ello, siga estas instrucciones:
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Diríjase al menú lateral izquierdo y acceda a la sección de Configuraciones.
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Ubique el apartado correspondiente a insumos y seleccione el botón Agregar Familia.
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Defina el nombre de esta nueva categoría. Por ejemplo, puede estructurar familias como: Camionetas, Autos, Equipos móviles, Maquinaria pesada o de alto tonelaje, Eslingas, Repuestos, Tecles, entre otros.
Definición de Insumos por Familia
Una vez creada la categoría madre, el siguiente paso es especificar qué elementos exactos pertenecen a ella:
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Seleccione la familia recién creada y proceda a establecer los insumos que la componen.
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A modo de ejemplo, si creó la familia "Camioneta", dentro de ella podrá definir insumos específicos como "Camioneta diésel" o "Camioneta bencinera".
Configuración de Campos Personalizados
De manera predeterminada, al registrar un insumo en el sistema, la plataforma siempre solicitará los datos básicos: Marca, Modelo y Código. Sin embargo, usted puede exigir información adicional estructurando campos personalizados:
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Al configurar un insumo específico, ubique la opción para crear preguntas o campos adicionales que serán solicitados obligatoriamente (o de forma opcional) cada vez que un usuario registre un equipo de este tipo.
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Usted puede definir la naturaleza de estos campos seleccionando entre los siguientes formatos:
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Texto: Para ingresar descripciones, patentes o números de serie.
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Selección múltiple: Para elegir más de una característica de una lista predefinida.
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Selección de una opción: Para respuestas cerradas (ej. Sí/No, o un estado específico).
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Imagen: Para exigir el respaldo fotográfico del estado del equipo.
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