Análisis del Reporte de Entregas de EPP e Inventario
Para llevar un control financiero y logístico del equipamiento de seguridad otorgado a su equipo, la plataforma cuenta con un módulo de reportes diseñado específicamente para auditar las entregas de Elementos de Protección Personal (EPP) e inventario.
Acceso y vista de resumen
Para visualizar esta información, diríjase a la sección principal de reportes generales y desplácese hacia abajo hasta ubicar el panel Reporte de Entregas de EPP e Inventario. En esta primera vista, encontrará una tabla de resumen rápido con tres columnas clave:
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Nombre: El tipo de elemento entregado.
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Cantidad: El volumen de unidades otorgadas.
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Costo: El valor total asociado a esas entregas.
Para profundizar en el análisis, haga clic en el botón de acceso ubicado en este panel. Esto lo llevará al interior del reporte detallado.
Vista general y panel de control detallado
Al ingresar al reporte completo, el sistema le presentará una vista general donde podrá configurar las fechas de periodo. En base a este filtro de tiempo, la plataforma calculará de forma automática el costo total y la sumatoria de todos los ítems de inventario entregados en el centro de trabajo durante ese lapso.
Para segmentar la información, el panel cuenta con un menú superior dividido en tres pestañas de análisis:
1. Consolidados (Vista por defecto)
Esta es la vista principal del módulo. Presenta una tabla detallada con múltiples columnas que desglosan a fondo cada uno de los ítems otorgados en el centro de trabajo analizado.
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Acción clave: Desde esta pestaña, usted tiene la opción de exportar toda la información directamente en formato Excel para su control interno o auditorías.
2. EPP (Análisis por ítem)
Esta opción le permite evaluar el comportamiento de entrega de un insumo específico.
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Dentro de la tabla "Distribución por Inventario", usted puede seleccionar un elemento en particular.
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Al seleccionarlo, el sistema generará automáticamente dos gráficos que representan la cantidad de elementos otorgados y el costo de dichos elementos (mostrando la sumatoria global para el periodo y centro de trabajo seleccionado).
3. Por Usuarios (Análisis de distribución humana)
Esta pestaña está diseñada para auditar a quiénes se les están entregando los recursos. Se divide en tres subcategorías, cada una equipada con una tabla de datos y gráficos interactivos de cantidad y valor:
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Por colaborador: Permite seleccionar a un usuario específico y visualizar la tabla exacta con las cantidades y elementos que se le han otorgado.
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Por cargo: Agrupa las entregas según el rol del personal, permitiendo seleccionar un cargo para evaluar cómo se distribuye el inventario y sus costos en esa posición.
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Por área: Funciona con la misma lógica que la opción anterior, pero segmentando el gasto y las cantidades según los distintos departamentos o áreas de su empresa.