¿Cómo puede una empresa contratista solicitar un permiso de ingreso a obra y cómo aprueba la empresa mandante estas solicitudes?

Gestión de Permisos de Trabajo para Contratistas

Una vez que la empresa contratista ha completado la carga y validación de su documentación legal, la de sus trabajadores y la de su maquinaria, el sistema habilita la opción de coordinar los accesos físicos a las instalaciones o faenas a través del módulo de permisos.

Generación de la solicitud de ingreso

Para programar la entrada del personal externo, el contratista debe dirigirse a la opción Permisos de Trabajo y generar una nueva solicitud completando los siguientes parámetros:

• Fechas y horarios: Indicar la fecha exacta de ingreso, así como la fecha y hora estimada de salida.

• Motivo: Detallar la justificación o labor específica que se realizará durante esa jornada.

• Selección de personal: El sistema desplegará una lista para seleccionar qué trabajadores ingresarán a la obra dicho día.

Flujo de revisión y aprobación

Una vez que el contratista emite la solicitud, el flujo de autorización pasa a la empresa mandante:

1. El encargado o administrador de la empresa principal recibirá una notificación automática alertando sobre la nueva solicitud.

2. Este responsable deberá revisar los antecedentes del equipo seleccionado.

3. Finalmente, ejecutará la acción de Aprobar o Rechazar el ingreso del contratista para la fecha estipulada.

Panel de monitoreo de solicitudes Para mantener un control transparente de los accesos, todas las peticiones generadas quedarán registradas y organizadas dentro del panel de ingresos del contratista. Desde esta vista, los usuarios podrán observar en todo momento el estado de sus requerimientos clasificados en tres categorías:

• Solicitudes Pendientes: A la espera de la revisión del mandante.

• Solicitudes Aprobadas: Ingresos autorizados y listos para su ejecución.

• Solicitudes Rechazadas: Accesos denegados, generalmente por problemas de documentación o coordinación.