¿Cómo Actualizar Datos Avanzados de un Usuario?

Actualización Avanzada y Repositorio del Usuario

Para realizar modificaciones más exhaustivas en el perfil de un colaborador, es indispensable contar con un perfil de Administrador. A continuación, se detallan las configuraciones y los registros documentales a los que puede acceder desde esta sección.

Gestión de datos avanzados y permisos

Diríjase a la sección de colaboradores e ingrese al perfil del usuario que desea editar. Desde allí, el sistema le permitirá configurar los siguientes parámetros:

• Estructura de supervisión: Asignar o remover a un supervisor directo, así como también asignar o desvincular personal supervisado a cargo de este usuario.

• Centros de trabajo y áreas: Incorporar al usuario a nuevos centros de trabajo, removerlo de aquellos que ya no utiliza y asignarle un área de trabajo específica, como también definir un centro de trabajo maestro principal de cumplimiento llamado transversal para los usuarios que pertenecen a múltiples centros pero solo deben efectuar cumplimiento obligatorio a un centro.

• Privilegios y accesos: Modificar los permisos del usuario para determinar con exactitud qué acciones puede ejecutar dentro de la plataforma y qué módulos del menú lateral podrá visualizar.

• Identidad y credenciales: Adjuntar el documento de identidad del trabajador y consultar su Código Personal de TazkiPass.

• Gestión de firmas: Añadir o actualizar la firma biométrica del colaborador. Asimismo, podrá visualizar su firma estándar registrada (cabe destacar que el usuario también tiene la facultad de actualizar esta firma directamente desde su propio perfil).

Repositorio personal y gestión documental

El perfil del usuario funciona además como un expediente digital centralizado. Desde aquí, podrá observar y administrar la siguiente información:

• Historial de participación: Un repositorio automático que agrupa todos los documentos y actividades en los que el colaborador ha estado involucrado, tales como charlas, capacitaciones, evaluaciones, registros generales y entrega de EPP (Elementos de Protección Personal).

• Pestaña de Documentos: Un espacio de almacenamiento libre donde es posible crear carpetas estructuradas y adjuntar archivos adicionales que complementen el expediente del trabajador.

• Documentación Obligatoria: Esta sección refleja los documentos iniciales exigidos de acuerdo con el cargo del usuario o las características de su centro de trabajo. Permite llevar un control estricto de los requisitos formales que el colaborador debe cumplir al ingresar a la plataforma.